Eine Inventur ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern sie zählt auch zu einem der wichtigsten Kontrollinstrumente im Unternehmen: sie sichert die Datenqualität und ermöglicht valide Bestandsbewertungen. Doch gleichzeitig ist sie aufwendig, personalintensiv und fehleranfällig – insbesondere bei manueller Erfassung mit Listen oder Excel-Tabellen.
Inventurgeräte, auch bekannt als mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) oder Inventurscanner, bieten hier die passende Antwort: Sie ermöglichen eine schnelle und präzise Aufnahme sämtlicher Bestände. Die erfassten Inventurdaten stehen anschließend in digitaler Form zur Verfügung. Immer mehr Unternehmen setzen auf diese Technologie – aus gutem Grund.
Was sind Inventurgeräte –
und warum lohnen sie sich?
Inventurgeräte sind kleine, kabellose Geräte, die zur Inventur eingesetzt werden, um einen Barcode bzw. QR-Codes zu erfassen. Je nach Inventurgeräte-Typ handelt es sich um Windows CE- oder Android-Inventurscanner, die mit der entsprechenden Inventur- Software ausgestattet sind. Bei den Android-Inventur-Geräten handelt es sich um Open-Source Scanner, die wahlweise auch mit einer kundeneigenen Inventursoftware bespielt werden können. Die Inventurdaten können per WLAN sowohl in Echtzeit übertragen werden, als auch Offline erfasst werden. Auf diese Weise kommt es auch bei Ausfall des WLANs nicht zu einem Stillstand bei der Inventur.
Unsere Lauer Softwarelösungen optimieren nicht nur den gesamten Inventurprozess, sondern bieten auch viele Kontrollmöglichkeiten für eine genaue und fehlerfreie Inventuraufnahme. Dadurch wird die Bestandsgenauigkeit verbessert und die Effizienz der Inventur gesteigert.
Der Einsatz solcher Geräte hat sich in nahezu allen Branchen bewährt – vom Einzelhandel über Logistikzentren bis hin zu Apotheken, Buchhandlungen und Industrieunternehmen. Ihre Vorteile sind vielseitig und überzeugend:
Die wichtigsten Vorteile von Inventurgeräten im Überblick
- Robuste und einfach zu bedienende Inventurgeräte
Sowohl die Windows CE- als auch die Android Inventurgeräte sind für den harten Alltagsgebrauch im Lager und auf der Verkaufsfläche geeignet. Einen Stoß oder ein Fallenlassen überstehen die Inventurgeräte meist problemlos. - Schnelle und strukturierte Datenerfassung
Scannen statt Schreiben: Durch das Scannen von Barcodes bzw. QR-Codes werden Erfassungsfehler vermieden. Da auch Artikelstämme auf die Inventurscanner geladen werden können, kann es nicht zu Fehllesungen kommen. Die Bedienung ist sehr einfach gehalten – selbst Aushilfskräfte oder saisonale Mitarbeitende kommen sofort damit zurecht, ohne lange Einarbeitungszeit. - Weniger Fehler durch digitale Prozesse
Fehleingaben und Zahlendreher bei der Artikelnummer oder Lesefehler beim Übertrag der Inventurliste ins System gehören der Vergangenheit an. Die digitale Inventur via MDE-Gerät reduziert menschliche Fehlerquellen und sorgt für eine verlässliche Datenbasis. - Direkte Anbindung an Ihre Warenwirtschaft
Die erfassten Daten können per Auslesestation oder per WLAN übertragen werden, um dann im jeweilige ERP- oder Warenwirtschaftssystem weiterverarbeitet zu werden. - Zeitersparnis und Ressourcenschonung
Dank einfacher Handhabung, leistungsstarker Akkus und hoher Scan-Geschwindigkeit verkürzt sich die Inventurdauer deutlich – was sich insbesondere auch bei den Personalkosten bemerkbar macht. Auch Betriebsstillständen können dadurch vermieden werden. - Rechtssicherheit und Transparenz
Mit unseren digitalen Erfassungsprotokollen und Prüftools erfüllen wir die handels- und steuerrechtlichen Vorgaben an eine ordnungsgemäße Inventur und damit auch die strengen Anforderungen von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern. Die Inventuraufnahme ist jederzeit nachvollziehbar und nachprüfbar.
Für welche Unternehmen sind Inventurgeräte sinnvoll?
- Stationärer Einzelhandel, der eine Inventur des gesamten Warenbestandes durchführen muss
- Lager- und Logistikdienstleister, die große Bestände bewegen
- Apotheken, Buchhandlungen und Fachmärkte, die präzise Artikeldaten benötigen
- Industriebetriebe, die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe inventarisieren müssen
- E-Commerce-Unternehmen, die für den Online-Handel exakte Informationen über die Verfügbarkeit der Artikel haben müssen
Kurz: Überall dort, wo Artikel mit einem Barcode oder QR-Code ausgezeichnet sind, bringen Inventurgeräte Geschwindigkeit und exakte Daten.
Häufige Fragen zu Inventurgeräten
Welche Arten von Inventurgeräten gibt es?
Vom einfachen, leichten Handscanner bis zum voll ausgestatteten mobilen Erfassungsgerät mit Touchscreen und WLAN – die Auswahl reicht von Basic bis Premium.
Braucht man technisches Vorwissen zur Nutzung?
Nein. Die meisten Geräte sind sehr einfach zu bedienen, sofort einsetzbar und erfordern keine EDV-Kenntnisse.
Was ist der Unterschied zwischen Inventurscannern und MDE-Geräten?
Beide Begriffe meinen im Grunde dasselbe: Geräte zur mobilen Datenerfassung. Die Erfassungssoftware entscheidet, was das Gerät kann, immer angepasst an die Anforderungen des Benutzers.
Kann ein Artikelstamm auf die MDE-Geräte geladen werden?
Ja, die MDE-Geräte können durch Aufspielen des Artikelstammes „schlau“ gemacht werden. Nicht geführte Artikelnummern werden direkt bei der Inventurerfassung abgelehnt. Es entfällt somit nach der Inventuraufnahme das Suchen von Artikel-Nummern, die bei der Weiterverarbeitung als unbekannt ausgewiesen werden.
Wie werden die erfassten Daten ausgelesen?
Je nach Modell über USB und Dockingstation an einen PC/Kasse, per WLAN oder an sogenannte mobile Inventurkoffer. Die Übertragung erfolgt im gewünschten Datenformat – abgestimmt auf Ihre Software.
Welche Zusatzfunktionen sind möglich bzw. sinnvoll?
Artikelstamm-Import, Vollständigkeitsprüfungen, Standorterfassung, Zeitstempel, Plausibilitätsprüfung, Erfassungs- und Inventurprotokolle, Benutzerrechteverwaltung – all dies sind Funktionen, die standardmäßig vorhanden sind
Unter welchen Windows-Versionen funktionieren die MDE-Geräte?
Die Inventurgeräte können unter allen Windows Versionen eingesetzt werden.
Inventurgeräte mieten statt kaufen: Die flexible Lösung von Lauer Inventurservice
Gerade wenn Inventuren nur saisonal oder stichtagsbezogen durchgeführt werden, lohnt sich die Anschaffung eigener Geräte oft nicht. Deshalb bietet Lauer Inventurservice eine wirtschaftliche und flexible Alternative: die Miete von Inventurgeräten.
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- Anpassung an Ihre Warenwirtschaft & Etiketten
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- 24/7 Hotline-Support während Ihrer Inventur – auch abends und an Wochenenden
- Schnelle Unterstützung – telefonisch oder durch Fernwartung
- Keine Kapitalbindung, keine Wartungskosten
Ob einzelne Scanner oder komplette Inventurlösungen – wir liefern Ihnen genau das Equipment, das Sie brauchen, passgenau vorkonfiguriert und sofort einsetzbar.
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Inventurgeräte machen einfach den Unterschied
Moderne Inventurgeräte sind mehr als nur technisches Zubehör – sie sind ein Produktivitätsturbo für Ihre Bestandsaufnahme. Wer effizient und zuverlässig inventarisieren will, kommt an der digitalen Erfassung nicht vorbei. Nutzen Sie die Vorteile professioneller Technik – und profitieren Sie dabei von der Erfahrung und Flexibilität von Lauer Inventurservice.
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